近年における情報技術やネットワーク技術の著しい発展は、情報の多様化や複雑化を招いております。このため情報の種類は企業情報やビジネス情報に止まらず、
個人的な情報までもがビジネスの対象として売買され個人のプライバシーにも大きな影響を及ぼし始めました。
株式会社エスプリフォート(以下「当社」といいます。)はコンピュータによる情報処理を担う社会の一員として、従来からも守秘義務を企業の基本事項として
遵守し実践してまいりました。しかしこうした社会的な変化は情報を取扱う業者やその扱いの形態を多様化させました。こうした状況のもとで特に個人情報については
不適切な利用や内容の改ざん等が行われる懸念が強まってきました。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、
役員および従業者に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
当社では、個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明らかにし、本人の同意なく個人情報を収集することはありません。収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱しません。また、利用目的を達成するために必要とする最小限の範囲で利用します。法令に基づく場合や、国の機関もしくは地方公共団体の指示による場合などをのぞき、本人の承諾無しに第三者に開示・提供することはありません。
当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインを遵守いたします。
個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。個人情報への不正なアクセス、個人情報の消失・破壊・改ざん・漏えいを防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査します。また個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施いたします。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努め、これに必要な体制の整備に努めると共に、本人からの自己情報に関する求めを尊重し、本人から利用目的の通知、自己情報についての開示、訂正等もしくは利用停止等について求められたときは、法令その他社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。
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個人情報保護マネジメントシステム
の確立と継続的改善
当社は、役員および従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
※本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。